1
Бухгалтерские
курсы
1
Бухучет
при УСН
1
Курсы
МСФО
1
Курсы
аудиторов
1
Курсы
1C:Бухгалтерия
1
Курсы
1С:Предприятие
 

Что входит в последовательность проверки ФСС и ПФР?

Поверки на выезде органов ФСС и ПФР проводятся каждый год. Данные работы закреплены под определёнными регламентами. Страхователи обязаны ознакомиться с ходом того или иного регламента, чтобы в дальнейшем знать что обозначают приведенные к действию бумаги.

Ход проверки

Проверка на выезде проводится непосредственно по решению руководителя или имеющегося заместителя территориального фонда, в котором вы зарегистрированы. Решение о проведении проверки должно быть в двух копиях. Один должен быть у проверяющего фонда, а другой соответственно у компании, которая подвергается проверке.

Проверяющих можно впускать в помещение только при предъявлении ими соответствующих документов и при наличии решения о проведении данной проверки. При отсутствии таких документов инспекция не имеет право проводить проверку. ПФР имеет право проверять бумаги, которые связаны с перерасчётом, назначением или выплатой пенсий. Так же сюда относятся правильные расходы по страховому обеспечению пенсионера и предъявление персонального учета застрахованных физических лиц.

ФСС имеет право так же проверять наличие документов, которые связаны с расчетами и выплатами различных страховых взносов по обязательным социальным страхованиям. Это может быть действительно на период временной нетрудоспособности гражданина. Так же проверяется точность выплат и различных взносов на обязательное страхование по виду случайных происшествий или любых других заболеваний.

Что проверяется данными органами?

В повторные проверки ФСС входит:
- реорганизация или ликвидация компании;
- в качестве контроля отделения органа проверки за деятельность своего филиала;
- при предоставлении компанией точного расчета.

Во время проверки инспектора имеют право ознакомиться со следующими документами:
- все документы учредительного характера;
- приказы об учете финансовой политики;
- бумаги, имеющие полномочия на разрешения тех или иных действий;
- расчеты по оплаченным страховым взносам по медицинскому или пенсионному страхованию;
- аудиторские заключения и годовые отчеты бухгалтерии;
- регистры налогового и бухгалтерского учета;
- карточки индивидуального пользования или любых других страховых взносов;
- различные приказы;
- коллективные договоры, трудовые, а так же договоры гражданского характера;
- соглашения, подписанные физическими лицами, работающими с данной компанией;
- различные контракты или документы, которые связаны непосредственно с порядком и размером выплат вознаграждений физическим лицам;
- кассовые и банковские документы;
- все новые бумаги по отчетам, что подтверждают выплаты по доходам и расходам в пользу выдачей авансов или премий физическим лицам и непосредственно официальных сотрудников данной компании.

Если за некое время работы была зафиксирована выплата в единой форме, то проверяющие проверяют документы, которые непосредственно подтверждают факты и действия всех расчетов. Сюда относятся все договоры, приказы, различные соглашения, счета компании, накладные и многие другое, с чем компания имеет связь.

Использование документов

Проверяющие могут изъять все нужные для проверки документы. Но при этом необходимо помнить, что изъятие без определенного разрешение не законно. Директору фирмы или уполномоченному после проверки необходимо выдать «Требования о представлении документов».

Все бумаги должны быть представлены вместе с копиями и мокрой печатью от уполномоченного лица. Проверяющие примут документы только в том случае, если обе стороны дали обоюдное согласие.

Не разрешается изымать копии документов. Если будет такая необходимость, то нужно дать возможность проверяющим ознакомиться с оригиналом документов во время проведения проверки.

После дня получения списка есть дополнительно 10 дней, в период которых есть возможность подготовить все необходимые документы и предоставить их ревизорам для дальнейшей проверки. Если же есть возможность не успеть, то в обязательной форме стоит сообщить об это проверяющим органам. Это можно сделать либо в письменной, либо в устной форме, а также стоит указать причину замедления работы. Проверяющие по закону имеют два дня на раздумья, то есть принять или отклонить данное замедление. Как результат этого менеджеру дается дополнительное время на обработку документов или же отклоняется.