1
Бухгалтерские
курсы
1
Бухучет
при УСН
1
Курсы
МСФО
1
Курсы
аудиторов
1
Курсы
1C:Бухгалтерия
1
Курсы
1С:Предприятие
 

Передача трудовой книжки при увольнении работника

Многих специалистов волнует вопрос, что делать, если уволенный работник не забрал трудовую книжку. Он не желает или по каким-то причинам не может ее забрать. В этом случае составляется акт о невозможности лично вручить ее работнику и обязательно отправить уведомление о том, что уволенный гражданин должен явиться для получения трудовой книжки или согласиться получить ее по почте.

Если этого не произойдет, и подобный акт не будет оформлен вовремя по всем правилам, предприятию грозят неприятности. Возможно, что уволенный работник принципиально не согласен с увольнением и хочет дальше отстаивать свои права или он заболел, уехал и не может лично получить трудовую книжку. Кадровым службам необходимо побеспокоиться об ее вручении, в обратном случае фирма получит административное наказание и будет обязана оплатить уволенному работнику за тот период, когда трудовая книжка находилась на предприятии.

Но все же существует выход из этой ситуации, который позволяет организовать правильную передачу данного документа. Речь идет о прекращении трудового договора. Его расторжение свидетельствует о прекращении трудовых отношений предприятия с работником. Но если невозможно донести сведения об увольнении до самого работника? Последний день работы является днем прекращения действия трудового договора. Но существует исключение. Это может быть случай, когда сотрудника фактически не было на месте работы, но за ним сохранялось рабочее место. Что, возможно, связано с периодом временной нетрудоспособности.

Чтобы правильно оформить прекращение трудового договора нужно подготовить приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника. В случае, если это по каким – то причинам невозможно или сам работник не желает этого делать, в документе делается соответствующая запись. Ее наличие обязательно, в обратном случае проверка может расценить отсутствие такой записи как грубое нарушение законодательных актов о труде.

Чем детальнее зафиксированы в документе обстоятельства, которые являются препятствием для выполнения требований, тем выше гарантии соблюдения трудового законодательства. В ином случае неизбежно наложение штрафа административного порядка. Применим и другой вид наказания в виде административного приостановления деятельности, срок которого устанавливается девяноста сутками.

В акте об отказе от ознакомления с приказом об увольнении должны содержаться сведения, которые необходимы для первичных документов. Но желательно как можно больше нюансов о тех фактах, которые изложены в документе. Необходимо четко зафиксировать место, дату, время и все обстоятельства, которые сопровождали составление документа. Возможны и другие нюансы.

Эти требования возникли в связи с имеющейся практикой ведения подобных дел в суде. Где в процессе рассмотрения, составленные на предприятии акты подвергаются довольно критичному и детальному анализу. Зачастую не принимаются в качестве доказательств слабо подтверждающиеся факты.

Существует общее правило, обязывающее фирму выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора. В документ должна быть внесена запись об увольнении, также необходимо провести окончательный расчет с увольняемым сотрудником. Действующие законодательные акты не дают права удерживать документ в статусе залога для того, чтобы оказывать на работника определенное воздействие. Установление подобных фактов предусматривает ответственность, которая квалифицируется как административное правонарушение.